Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av åtta enheter med olika ämnesinriktningar. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar.

Vi söker nu en personaladministratör som tillsammans med vår personalhandläggare ansvarar för HR-arbetet inom Göteborgs universitetsbibliotek. Personalfunktionen finns placerad vid universitetsbibliotekets gemensamma administrativa enhet, Bibliotekskansliet, i samma hus som Humanistiska biblioteket.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör på Göteborgs universitetsbibliotek är du ett stöd i personalrelaterade frågor till biblioteksledning och personal. I anställningen ingår att arbeta med personaladministration i universitetets personalsystem. Du deltar i arbetet med kompetensbaserad rekrytering och samordnar arbetsmiljöarbetet på Göteborgs universitetsbibliotek. 

Du kommer tillsammans med din kollega även att arbeta med arbetsrättsliga frågor, personalstatistik, och andra förekommande arbetsuppgifter inom personalfunktionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi vill att du har erfarenhet av arbete med personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljöarbete och personaladministrativa rutiner. Du ska ha goda kunskaper inom arbetsrätt och ha erfarenhet av tillämpning av gällande lagar och avtal.

Du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd. Erfarenhet av statlig verksamhet och särskilt från högskolesektorn är meriterande.

Du skall ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av stödsystemen Primula, datalagret och ReachMee samt erfarenhet av att kunna bearbeta och analysera personalstatistik och andra underlag är det ett plus.

Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga samt vara lösningsfokuserad och ha en god samarbetsförmåga. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt.

Vi ser gärna att du har ett engagemang i utveckling av rutiner och processer inom personalområdet.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning (vikariat) på 6 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde 9 augusti 2021eller enligt överenskommelse. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Helena Siesjö, kanslichef/biträdande överbibliotekarie
Mail: helena.siesjo@ub.gu.se
Tel: 031-786 17 87

 

Monica Säärelä, personalhandläggare (ej vecka 21-22)
Mail : monica.saarela@ub.gu.se
Tel : 031-786 17 62

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 6 juni 2021


 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.