Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fem avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi och genetik, klinisk kemi och transfusionsmedicin, samt medicinsk kemi och cellbiologi. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 440 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att arbeta för två av institutionens avdelningar. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med chefer, medarbetare, institutionens personalsamordnare samt övriga personaladministratörer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat löne- och rekryteringsadministration och stipendier. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår att hantera slutgranskning av bland annat inrapporterade arvoden, semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning, reseräkningar samt friskvård. Du kommer även att ha kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA/HR eller annan relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete i personalsystemet Primula. Du är självgående och strukturerad och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har också förmåga att sätta gränser och kan utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 %, med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn 031-786 50 07, e-post birgitta.vallhagen@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-14.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.