Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor och arbeta med löpande personal- och löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratörer och övriga administratörer, samt institutionens personalsamordnare och biträdande administrativa chef. Du kommer att ingå i institutionens personalnätverk som varje vecka har gemensamma nätverksmöten.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat löne- och rekryteringsadministration. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår exempelvis granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden och uppföljning av semester. Du kommer också att hantera SINK-ansökningar för utländsk personal och ha kontakt med andra myndigheter. Du kommer vara delaktig i introduktion av nyanställda, samt utgöra ett chefsstöd till avdelningschefer i personalrelaterade frågor. Arbetet innebär ett nära samarbete med både svenska och utländska medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal/lön eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig verksamhet, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav och vana av att använda olika IT-system inom personaladministrativa processer ses som ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Reachmee, samt om du har arbetat med granskning av reseräkningar.

Arbetet som personaladministratör förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer, samtidigt som du har en god förmåga att sätta gränser. Du har ett pedagogiskt arbetssätt och bra på att utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk och se frågor ur ett helhetsperspektiv.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, analytisk, flexibel och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg.

För att lyckas med ovan beskrivna uppgifter är angivna personliga egenskaper av stor vikt och kommer särskilt att bedömas.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast 

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Elin Fagerberg, Personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR, 0706-18 35 50, elin.fagerberg@gu.se

Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 0708-77 28 72, goran.liljedahl@gu.se 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-23


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.