Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Institutionen för socialt arbete utlyser en tillsvidareanställning som personaladministratör med en omfattning om 100 %.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med institutionens personalhandläggare utgöra ett stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor. I arbetsuppgifterna ingår löpande personaladministration som hantering av arvoden och SINK-ansökningar samt granskning och uppföljning av pension, ledigheter, bisysslor och ersättningar i vårt personalsystem Primula.

Du kommer vidare att vara behjälplig i administrationen kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom i institutionens rekryteringsärenden. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom administration kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, främst från universitet/högskola liksom statlig myndighet, är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system som Primula, ReachMee, Retendo är mycket meriterande. 

Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. 

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning sex månader kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Tomas Kyhlberg, Administrativ chef 031-786 15 69, tomas.kyhlberg@socwork.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-24

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.