Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.



Ekonomi- och HR-funktionen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Vi söker en personaladministratör för en allmän visstidstidsanställning med omfattningen 50%. Tillträde snarast möjligt. Anställningen varar fram till och med 2022-06-30. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt ekonomi- och HR-team bestående av ekonomer, ekonomiadministratörer, forskningsadministratör, personaladministratör och SOL:s administrativa chef. Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och samarbeta med såväl administratörer som lärare och forskare.

Arbetsuppgifterna innefattar:
• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
• Bevakning och hantering av ledigheter och semester
• Hantering av timersättningar och reseräkningar
• Diarieföring och arkivering samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För anställningen är det meriterande om du även har:

• Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
• Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation

Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmåga att hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För ev frågor och information om anställningen – kontakta administrativ chef Pia Nivala (pia.nivala@sol.lu.se).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.