Personaladministratör

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten.

Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt yrke och vara en viktig del av vår utvecklingsresa för att bli en ännu bättre skola. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Vi är en mångkulturell skola med elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer, hår- och makeupstylister, barberare och fashion designers tillsammans med samhällsvetare, undersköterskor, barnskötare, stödassistenter, naturvetare, djurvårdare och väktare.

Som personaladministratör på Burgårdens gymnasium ansvarar du självständigt för kvalificerad personaladministration med förekommande arbetsuppgifter kring exempelvis annonsering, anställningar, löneunderlag, vikarier och personalfrånvaro. Du stöttar personal, rektorer och andra chefer i personalprocessen samt ger information om personalfrågor. Du ansvarar för administration av den digitala telefonkatalogen och eventuellt för en del beställningar som exempelvis terminalglasögon, SIM-kort och personalresor. Du har rollen som VFU-samordnare på skolan och är också sekreterare i skolans lokala samverkansgrupp (LSG). Tillsammans med dina kollegor löser du även allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter till stöd för elever, personal och skolledning.

Din huvudsakliga arbetsplats är Burgårdens gymnasium, men vid behov är du back-up på de andra skolorna i gymnasieområde Skånegatan. På området finns två kollegor med motsvarande arbetsuppgifter som du kommer samarbeta med. Som personaladministratör inom Utbildningsförvaltningen ingår du i ett nätverk tillsammans med andra personaladministratörer, som träffas en gång i månaden tillsammans med HR-avdelningen för fortbildning och information.

På Burgården hjälps vi alla åt för att ge våra ungdomar bästa möjliga utbildning och en minnesvärd gymnasietid. Utöver ditt uppdrag som personaladministratör kan tjänsten innehålla andra arbetsuppgifter som behöver utföras för att våra elever ska trivas hos oss och nå sina utbildningsmål.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration är meriterande. Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och några års erfarenhet av personaladministration.

Du är kreativ och självständig och tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Din digitala kompetens är god och du lär dig snabbt nya system. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativa system, gärna Personec. Grundläggande kunskaper om beställningar och inköp samt erfarenhet av att arbeta i Proceedo är meriterande men inget krav.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.