Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Arbetsuppgifter

Som personaladministratör ingår du i institutionens administration som leds av prefekten.

Du arbetar självständigt med personaladministrativa frågor och hjälper institutionens chefer med rekryteringar och andra personalärenden. Du arbetar nära andra administratörer vid institutionen och fakultetens kansli och hjälper enskilda anställda med deras ärenden. En hel del av arbetet utförs inom olika administrativa IT-system, och även då är en viktig del av arbetet att hjälpa andra tillrätta.

Mer specifikt har du hand om följande:

- Rekryteringar
- Handläggning av anställningar gällande teknisk/administrativ personal
- Handläggning av läraranställningar som gäller vikariat och allmän visstidsanställning
- Handläggning av doktorandanställningar
- Lönehantering såsom arvoden och lön till timanställda
- Hantering av varsel vid tidsbegränsade anställningar
- Ledigheter och entlediganden
- Introduktion av nyanställda
- Hantering av utländska gäster
- Registrering i våra personalsystem och svara på frågor kring dessa (Primula, Varbi, Adato)
- Diarieföring (W3D3) och arkivering

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administration kan tillkomma

Kvalifikationer

För tjänsten krävs:

- Högskoleexamen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig
- Goda kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- God administrativ förmåga

Meriterande

- Erfarenhet inom arbetsrätt och rekrytering
- Annan erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Tidigare erfarenhet från högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet från våra personalsystem; Primula, Varbi och Adato.

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska:

- Vara strukturerad och noggrann
- Ha god förmåga att arbeta självständigt
- Vara prestigelös och serviceinriktad

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt understödjande dokument såsom examensbevis, tjänstgöringsintyg, etc.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.