Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mitt i händelsernas centrum står JMG, Institutionen för journalistik, medier och kommunikation vid Göteborgs universitet. En av Nordens mest välrenommerade institutioner inom sitt område, med bredd och djup i både forskning och utbildning. Idag rankas exempelvis vår journalistutbildning som en av landets bästa och många studenter söker sig hit just av den anledningen.

Administrationen vid institutionen består av 5 anställda med arbetsuppgifter inom ekonomi, personal, studieadministration och kommunikation. Inom personalområdet arbetar du ofta med en fråga från ax till limpa då du har ett helhetsansvar för de frågorna. Du får stort förtroende och stort ansvar att strukturera och utveckla ditt arbete. För rätt person tror vi att det här är goda förutsättningar för att tjänsten ska uppfattas som stimulerande, motiverande och lärorik, med möjlighet till många kontaktytor inom Göteborgs universitet. 

Även om alla i administratörsgruppen har sina egna ansvarsområden är vi beroende av varandra för att lösa de utmaningar som uppstår. Hos oss är du en jätteviktig del i ett litet gäng!

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med löpande personaladministration där du förväntas arbeta självständigt, men också med övriga kollegor inom administrationen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av doktorander, anställningsärenden, arvodeshantering, granskning av ledigheter, ersättningar och förmåner till personalen. Du kommer även att vid behov stötta institutionens chefer i personalrelaterade frågor. Då den administrativa gruppen är relativt liten och uppgifterna många, är det en stor bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, alternativt en annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav. Har du även erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, främst Primula/Retendo/Reachmee/Ladok/ISP/Fubas/POP, så är det särskilt meriterande. 

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Anställning
Anställningen är ett vikariat med omfattning 75-100% som längst t.o.m 2023-01-15, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka i tjänst.

Placering: Institutionen för journalistik, medier och kommunikation, Göteborgs universitet

Tillträde: 2022-02-14 eller enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Måns Wiklund, administrativ chef, mans.wiklund@jmg.gu.se, 031- 786 4966

Sofia Hallsten, personaladministratör, sofia.hallsten@jmg.gu.se, 031-786 6310

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.