Personaladministratör

Uppsala universitet

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (mer information se www.geo.uu.se ). Vi befinner oss i en spännande, expansiv, internationell miljö. Idag har vi ca 250 anställda från mer än 30 länder, administrationen består av 20 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Till vårt arbetslag söker vi dig som kan ansvara för personalärenden tillsammans med våra nuvarande personaladministratörer. Du kommer att arbeta med rekrytering, ge råd och stöd till ledning och personal, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, ge introduktion till nya medarbetare samt arbeta med uppföljning av personalärenden. En viktig del av ditt arbete är att utveckla nya rutiner efter behov. Du kommer att arbeta nära vår doktorandadministratör med frågor som rör doktoranderna. Inom ramen för anställningen ingår även arbete med problemlösning och information, så väl som allmän administration. Arbetet innebär även regelbundna resor till Gotland för att stödja den del av vår institution som arbetar där.

Kvalifikationskrav: Universitetsexamen från personalvetarprogrammet. God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. För att klara ditt arbete behöver du även ha mycket god datorvana. Vi vill att du har arbetslivserfarenhet från universitet inom personalområdet samt vana att arbeta i de olika personaladministrativa systemen, samt kunskap om universitetets regelverk.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet.  Du är flexibel, har social kompetens och trivs med att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd. Vi vill även att du kan föra ett projekt från start till mål.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Annan erfarenhet av arbete inom universitetet, gärna med doktorandadministration.

Upplysningar om anställningen lämnas av, Helene Lundgren tel 018-471 2532, e-post Helene.Lundgren@geo.uu.se

Välkommenmed din skriftliga ansökan senast den 26 November, 2013. UFV-PA2013/2954. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Personaladministratör


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.