Personaladministratör

Vi söker personaladministratör till Administrativ Enhet 2 Stockholm med placering i Märsta/Arlandastad.

Administrativ enhet 2 Stockholm ansvarar för personal- och ekonomiadministration för Region Nord.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i Region Nord gällande frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Du ansvarar även, tillsammans med kollegorna i teamet, för att utbilda medarbetare i egenrapporteringsdelarna i de personaladministrativa systemen. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på enheterna i regionen samt Statens servicecenter. Vi arbetar teambaserat med nära samarbete inom teamet. 

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål. och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Krav


- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet



Meriter


- Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
- Erfarenhet av arbete med personaladministration för dygnet runt-verksamhet
- Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso


Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta/Arlandastad
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 december 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.