Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution som hör till Medicinska fakulteten.

Vid institutionen finns idag ca 300 medarbetare. Verksamheten är fördelad på 11 forskargrupper med huvudsakliga arbetsuppgifter inom forskning och utbildning, där bl. a. läkarprogram samt sjuksköterskeprogram ingår. Sjuksköterskeprogrammet har också studentgrupper på campus Gotland.

Arbetsuppgifter: Ditt arbete som personaladministratör innebär konsultativt stöd till institutionens prefekt och forskargruppsledare i strategiska och operativa personalfrågor såsom rekrytering, psykosocial arbetsmiljö, omställning, förhandling samt i frågor gällande arbetsrätt, kollektivavtal och lönestruktur mm. Arbetet innebär också stöd och information till institutionens medarbetare samt externa kontakter med myndigheter som t. ex. Försäkringskassan, Migrationsverket och Skatteverket. Administration av internationella medarbetare och initiering av kontakter med berörda myndigheter.  

Löpande personaladministration gällande rekrytering av doktorander, TA-personal samt lärarbefattningar ingår. Du kan också uppdras att ansvara för och driva övriga projekt inom ramen för institutionens ansvar och i övrigt delta i gemensamma arbetsuppgifter och aktiviteter inom administratörs-gruppen vid institutionen.

 Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har examen från programmet med inriktning personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande erfarenhet som bedöms som likvärdig. Aktuell erfarenhet av arbete inom personalområdet, gärna med arbetsuppgifter som specificeras ovan och inom universitet och högskola. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av de olika dataprogram som används som arbetsredskap inom universitetet såsom Primula, EDGAR , PRODiver, W3D3, MyNetwork, AKKA, Uppdok, Adobe form central m.fl. Insikt och förståelse för forsknings- och utbildningsverksamhet. Erfarenhet av verksamhet vid universitet och högskola är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat) t.o.m. 2017-02-28 med möjlighet till ev förlängning.

Anställningens omfattning: 75 %. Omfattning av tjänst kan diskuteras.

Upplysningar om anställningen lämnas av personalsamordnare Rose-Marie Marcusson, tel 018-471 63 94 eller bitr prefekt/administrativ chef Carina Ahlstedt, tel 070-1679594.  

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2016.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.