Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter. Läs mer om oss här. Hos oss arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet, hantering av utländska arvoden, ersättningar och förmåner till personalen, planering och uppföljning av semester, bisysslor, frånvaro och ledigheter. Du ska också vara behjälplig vid introduktion av nyanställda inklusive ansvara för att förbereda arbetsplatsen inför en nyanställning, vara institutionens behörighetsadministratör, samt ta hand om inköp och beställningar. Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår i denna roll, vilket innebär att du kommer att få en bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. Du förväntas arbeta självständigt, men också med övriga kollegor inom administrationen.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav. Har du även erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, främst Primula/Retendo/Reachmee/ISP/POP/TimeEdit, så är det särskilt meriterande men inget krav.

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Anställning

Anställningen är ett vikariat med omfattning på 50 % i 12 månader. Placering: Institutionen för globala studier. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter

Bernana Delic, Administrativ chef, bernana.delic@gu.se, 031- 31-786 2409

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-01.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.