Personaladministratör

Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling
Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som näringsliv, miljö och välfärd. Vi är en flexibel organisation med många projekt vilket innebär att personal och omfattning av tjänster är föränderligt över tid.
Som personaladministratör blir du en av våra stödfunktioner i basverksamheten. Fokus ligger på att skapa förutsättningar för organisationen att driva och utveckla förbundet som arbetsgivare. Förbundet har cirka 50 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och omfatta både personaladministration, HR och redovisning. Tjänsten är ny hos oss då den har utökats med kompetens inom löpande HR-arbete såsom rekrytering, bemanningsplanering, anställningar, introduktion och avveckling av medarbetare och rehabilitering. Utökningen av tjänsten innebär att du har goda möjligheter att påverka utformningen. Tjänsten handlar om att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp processer inom HR-området. En viktig roll är att stödja cheferna i samverkan, MBL-förhandlingar och andra frågor rörande kompetensförsörjning, kompetensutveckling, personal- och friskvårdande aktiviteter, arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och andra policyer. Du kommer också att ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. Visst analys-, statistik och utredningsarbete ingår också.
I uppdraget ingår även support till anställda i lön- och personalfrågor, lönebearbetning samt momsredovisning, arbetsgivardeklarationer, pensionsfrågor, löpande bokföring och reskontra etc.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God erfarenhet av personaladministration och HR
God erfarenhet av löneadministrativt arbete och redovisning
Kunskaper inom lag- och avtalsområdet
Kompetens avseende lön- och personalsystem
Goda kunskaper i Excel och Word

Meriterade
Erfarenhet av att arbeta inom politisk styrd organisation
Erfarenhet av Visma Lön 600 och Visma Tid Smart

Personliga egenskaper
Du har förmåga att se helheter och kan ta dig an, förstå och förklara olika arbetsuppgifter och med ditt systemtänk ser du hur saker och ting hänger ihop och hittar strategier framåt. Du har ett främjande och förebyggande förhållningssätt. Du är förtroendeingivande och har en mycket god förmåga att samarbeta samt lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en trygg och stabil person som gillar att arbeta både operativt och strategiskt. Det är en fördel om du har lätt för att prioritera om i ditt arbete, samt att du är prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till där det behövs.
Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 2022-04-15 på e-post: kansli@fyrbodal.se
Anställningsform
Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse under förutsättning av erforderliga beslut.
Anställningens omfattning
Tjänsten omfattar 100 %
Ort
Uddevalla
Kontakt
Yvonne Wernebjer, tf administrativ chef, tel. 070-281 59 17
Anna Lärk Ståhlberg, biträdande förbundsdirektör, tel. 0733-35 85 34
Fackliga företrädare
Tobias Källqvist (SACO), tel. 0522-44 08 56, tobias.kallqvist@fyrbodal.se
Lidija Beljic (TCO), tel. 0522-44 08 45, lidija.beljic@fyrbodal.se