Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef och samordnare inom respektive funktionsområde. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca. en femtedel arbetar med personalfrågor. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där de även har sin arbetsplats. Nu söker vi en personaladministratör som ska ingå i vårt interna HR-nätverk vid institutionen och arbeta institutionsövergripande med ansvar för vår rekryteringsadministration. Vi söker dig med stort intresse för HR-frågor och som har en god förmåga att arbeta på ett strukturerat och kvalitativt sätt.

Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personal- och löneadministration, med fokus på rekryterings och anställningsärenden. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratörer, personalhandläggare och personalsamordnare. Du kommer att ingå i institutionens personalnätverk som varje vecka har gemensamma nätverksmöten.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat publicering av annonser, upprättande av anställningsavtal, LAS-beräkningar, administrering av varselprocess, uppföljning och bevakning av tidsbegränsade anställningar, arvodeshantering, samt arkivering och diarieföring. Du kommer också att hantera SINK-ansökningar för utländsk personal och ha kontakt med andra myndigheter. Även andra löneadministrativa arbetsuppgifter, såsom exempelvis reseräkningar, kan komma att ingå.

Tillsammans med övriga medarbetare inom personalfunktionen arbetar du med att skapa och upprätthålla kvalitativt HR-stöd vid Institutionen för medicin.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller lön, alternativt dig som har annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet är en självklarhet för detta arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa system, extra meriterande är erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee.

Arbetet som personaladministratör förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg.

För att lyckas med ovan beskrivna uppgifter är angivna personliga egenskaper av stor vikt och kommer särskilt att bedömas.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat), 16 månader eller till dess att ordinarie befattningsinnehavare är åter. Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast, dock senast 1 juni 2022.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR Elin Fagerberg, tfn; 0706183550, e-post; elin.fagerberg@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn; 0709932193, e-post; agneta.johnsson@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-21


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.