Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa söker en personaladministratör till den administrativa enhetens HR-grupp. HR-gruppen samordnas av en personalsamordnare och du kommer bli en del av en dynamisk grupp där samarbete och back-up för varandra är en prioritet.

Vi erbjuder en bred personaladministrativ tjänst som kommer ge rätt person god kompetens i Göteborgs universitets personaladministrativa processer och goda utvecklingsmöjligheter inom HR-området.

 

Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Arbetet innebär en stödjande och rådgivande roll till både chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor samt utveckling av rutiner och gemensamma arbetsprocesser.

I arbetsuppgifterna ingår förutom löpande personaladministrativa arbetsuppgifter; rekryteringar, introduktion för nyanställda, uppföljning av doktorandtid, bevakning och rådgivning via en funktionsbrevlåda för inkommande HR-frågor samt övrigt personaladministrativt arbete på institutionsnivå. I rollen ligger arbete med institutionens pågående utveckling av arbetsprocessen kring likabehandling samt hantering av ärenden. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du medverkar i nätverk och möten på universitetsgemensam nivå angående HR-frågor. På sikt växer du in i rollen som back-up och stöd till institutionens personalsamordnare.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv personaladministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs bland annat utifrån en checklista med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten, se den fullständiga annonsen på www.gu.se


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.