Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Gemensamma förvaltningens kansli ger stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna inom HR, ekonomi och kommunikation. HR-funktionen består av en personalsamordnare, tre personalhandläggare och en personaladministratör. Nu söker vi ytterligare en personaladministratör till gruppen.

Arbetsuppgifter 

Som personaladministratör kommer du främst att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Arbetet innebär en stödjande och rådgivande roll till både chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor samt utveckling av rutiner och gemensamma arbetsprocesser.

I arbetsuppgifterna ingår även rekryterings- och anställningsadministration samt support till chefer och övriga HR-medarbetare i frågor kopplade till avtal, interna riktlinjer och rutiner. Du kommer arbeta i olika IT-system inom HR samt med Office-paketet. I rollen planerar och genomför du ditt arbete i nära dialog och samarbete med dina kollegor. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du medverkar i nätverk och möten på universitetsgemensam nivå angående HR-frågor.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv personaladministration med hög kvalitet. Arbetsuppgifterna utförs bland annat utifrån en checklista med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

Kvalifikationer 

Vi ställer krav på lägst kandidatexamen inom det personalvetenskapliga området, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vidare krav som ställs är arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse. Du behöver ha erfarenhet och kunskap av Office-paketet samt tidigare ha arbetat i administrativa system. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning med en tjänsteomfattning på 100%, med placering vid gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, tf sektionschef, malin.asplund@gu.se

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: [220606] 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.