Personaladministratör

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet och vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?


ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceinriktad och noggrann och gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga administrativa arbetet? Vill du vara med och stärka Länsstyrelsen som arbetsgivare tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!

Länsstyrelsens HR-enhet är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter för dig som tycker om att se människor utvecklas. Våra värderingar motiverar oss att pröva nytt och se de mindre lyckade försöken som bra tillfällen till lärande, samtidigt som vi sätter ett stort värde på ett professionellt förhållningssätt. Vi är övertygade om att humor och skratt ökar kreativiteten och ökar distansen till det som upplevs lite svårt.

Vi behöver förstärka vår HR-enhet under en period. Som personaladministrativ handläggare arbetar du tillsammans med några kollegor i ett mindre team med olika personaladministrativa frågor. Det handlar om diarieföring och arkivering, rekryteringsadministration, hantering av underlag till lön, stöd till medarbetare i personaladministrativa frågor. Vid behov kan du även behöva kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter på HR-enheten eller i andra delar av Länsstyrelsens organisation.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Diarieföra, arkivera och administrera personalbeslut och andra lönerelaterade underlag
• Svara medarbetare i personaladministrativa frågor

Placeringsort: Göteborg

Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.


KVALIFIKATIONER
Krav:
Du har erfarenhet av administrativt arbete på en HR-enhet eller motsvarande. Du har erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina. Du har någon form av utbildning efter gymnasiet.

Meriterande:
Det är meriterande om du har arbetat med personaladministration i statlig verksamhet.

Personliga egenskaper:
Du gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla.

Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är noggrann när det gäller att följa regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift.

I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, men också att planera och lösa uppgifter tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om.

Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder och du har en sund distans till arbetet.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.