Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Lunds universitet Trafikflyghögskolan (TFHS) bedriver forskning och utbildning inom de aeronautiska vetenskaperna.

TFHS är placerad vid flygplatsen i Ljungbyhed och bedriver flygutbildning inom både bemannade och obemannade flygsystem. TFHS bedriver högre utbildning i form av en kandidatutbildning för trafikflygare samt flera fristående kurser samt forskning inom aeronautiska vetenskaper, särskilt med fokus på obemannade flygsystem, hållbart flyg samt flygsäkerhet. TFHS är en av Transportstyrelsen godkänd kommersiell flygskola samt auktoriserad drönarskola.

Vid TFHS jobbar ca 30 medarbetare varav de flesta är undervisande lärare inom olika flygrelaterade ämnen, samt praktisk flygning. Gruppen teknisk och administrativ personal består av utbildningsadministratör, personaladministratör, flygteknisk personal samt lokalvårdare. Arbetsplatsen är förlagd till Ljungbyhed.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Administrativ personal vid Lunds universitet har möjlighet att, utifrån verksamhetens behov, avtala med närmsta chef om att förlägga delar av sin arbetstid till hemmet. För specifik information om att vara anställd vid TFHS, se: https://www.tfhs.lu.se/om-tfhs/jobba-paa-tfhs/
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personaladministratör och planerare kommer du att arbeta i ett team av administratörer där just personaladministration och planering delas mellan två medarbetare som därmed kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära schemaläggning av den dagliga verksamheten där undervisning planeras i klassrum, flygplan och flygsimulatorer, men också av mer långsiktig planering av institutionens personella resurser. Sådan planering sker i nära samverkan med undervisningsansvariga för de olika flygskoleverksamheterna.

Dina arbetsuppgifter kommer också att vara personaladministration. Administration och handläggning av rekryteringsärenden ingår i anställningen där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli.

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden och schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering samt uppföljning av arbetstid. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet på TFHS. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Ditt arbete sker nära studenter och personal och du förväntas vara tillgänglig, öppen positiv och flexibel i dessa möten.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande.
- dokumenterat god administrativ förmåga
- mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
- god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara stabil och med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är också flexibel i ditt förhållningssätt då arbetet är ständigt varierande.

Meriterande för anställningen är:

- högskoleutbildning inom relevant område
- erfarenheter från arbete med schemaläggning
- erfarenheter från arbete med personaladministration och/eller studentadministration
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- erfarenheter från arbete med rekrytering
- erfarenheter från arbete inom servicesektorn
- erfarenheter från arbete med intern och/eller extern kommunikation (exempelvis hemsidor och/eller sociala medier)

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde i oktober 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan! 

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.