Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.

Avdelningen hanterar också granskning av förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng på 16 anställda bestående av generalister, administratörer och studentmedarbetare. Vi tar ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och för en arbetsplats fri från diskriminering.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion med fokus på arbete som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem. Du kommer också att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter.

Vi söker en personaladministratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet,
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden,
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden mm,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar,
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering,
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program,
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativtagande och serviceinriktad

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk,
- högskoleexamen, gärna inom PA-programmet/motsvarande.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan bli aktuellt.

Välkommen med din ansökan!

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.