Personaladministratör

Orvelin Gruppen är ett familjeägt företag som under åren byggt upp många stabila, framgångsrika verksamheter och samarbeten. Vi är omkring 400 anställda och omsätter cirka 1,5 miljarder kronor. Vi är bland annat delägare och grundare av Nordby Shoppingcenter samt ägare till cirka 50 fastigheter. Vi bedriver gränshandel med ett 30-tal butiker inom konfektyr, kosttillskott, tobak och läsk. Bröderna Orvelin har alltid drivits av viljan att fortsätta framåt. Att få saker att växa, att få verksamheter att utvecklas, att ta beslut.




Beskrivning
Vi söker en personaladministratör som har en viktig roll vid nyanställningar och underhåll av vår personaldokumentation.

Rollen är en betydande del i kedjan av vår personalförsörjning som gör att vi kan möta våra kunder på allra bästa sätt.  I rollen är man en nyfiken detektiv som löser problem, agerar på fakta, gillar att hitta svar och lösningar på frågor som kan dyka upp.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många kontaktytor både internt och extern. Du är supportfunktion när det gäller personaladministration till vår chefer i organisationen.

Arbetsuppgifter
Du registrerar nyanställd personal i vårt PA-system, uppdaterar vid förändring i anställningar.
Du underhåller och uppdaterar vårt tidssystem med aktuella inställningar för korrekta underlag till vår lönepartner som är Söderberg&Partners.
Tar fram underlag och statistik såsom rapporter för sjukfrånvaro, personalkostnader, semestersaldon, övertid och mertidsuppföljning 
Säkra och följa upp samt utveckla satta rutiner.
Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner ihop med gruppen.

Kvalifikationer
Viktigt för oss är att du är en flexibel teamspelare, som upplevs prestigelös och samarbetsvillig. Din servicekänsla kommer att göra stor positiv skillnad.

Erfarenhet från löneberedning och personaladministration eller liknande. Vana från flera olika kollektivavtal. Vi önskar gymnasieutbildning med efterföljande yrkesutbildning/högskoleutbildning inom området lön och/eller personaladministration.

Mycket meriterande är utbildning inom personalekonomi.

Vi arbetar i personalsystemet Hailey HR samt bemanningssystemet Quinyx. Erfarenhet från dessa är ett stort plus. 

 

Villkor
Som medarbetare hos oss har du tillgång till friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi erbjuder en heltidsanställning tillsvidare med placering på vårt vackra kontor i centrala Strömstad.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta anita.eliasson@orvelin.se

Vill du bli en av oss ansök redan idag!