Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 100 anställda och en omsättning på 80 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter:
Som personaladministratör ger du administrativt stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal-och löneärenden som t.ex. rekrytering, förlängning av anställningar, övertalighet, fackliga förhandlingar, semestrar, tjänstledigheter, reseräkningar och arvoden. I arbetet ingår att sköta viss administration av forskarutbildningen, hantering av utländska gäster och forskare och vid behov initiera kontakter med Migrationsverket och Skatteverket. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. I arbetet ingår att bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver stor samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet, servicekänsla och vana vid självständigt arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt, administrativ studierektor och ekonom samt ingå i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalområdet. Du har erfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete inom det statliga området eller annan myndighet. Lagar och avtal inom den statliga sektorn är väl kända för dig och du håller dig uppdaterad inom det egna arbetsområdet. Du har erfarenhet av arbete i löne- och HR-system, mycket god datorvana och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i arbetet som personaladministratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person, som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör också vara stresstålig. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
God erfarenhet av personaladministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap i förvaltningsrätt. Erfarenhet av att arbeta i systemen Primula klient, Primula webb, MyNetwork, W3D3 och Edgar är meriterande. God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt värdesätts, liksom god prioriteringsförmåga.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-11-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
Prefekt Jonas Holmstrand, jonas.holmstrand@teol.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 2 oktober 2016, UFV-PA 2016/2551.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.