Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Om personaladministratörsrollen
HR funktionen på institutionen bestå av två personalhandläggare, en samordnare för bemanning samt en administratör som rapporterar till administrativ chef och tillhör verksamhetsstödet. Vi vill nu utöka stödet inom HR funktionen med en personaladministratör.

Personaladministratörsrollen på institution blir en bred roll och innebär arbete med operativa personal- och lönefrågor. Kontaktytorna är bland andra medarbetare på institutionen, kollegor inom verksamhetsstödet, chefer och institutionens ledning. Personaladministratören har även en rådgivande roll i personal- och lönefrågor till medarbetare och chefer på institutionen.

Kopplat till utbildningsverksamhetens art har vi arbetstoppar vid olika tidpunkter på året. Under lugnare perioder ska personadministratören arbeta proaktivt inför kommande deadlines, arbeta med utveckling av arbetsuppgifterna, kvalitetssäkrar och följer upp våra processer inom HR-området.

Denna roll innebär mycket personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter.

Vem vi söker

Vi söker dig som har ett driv, är strukturerad, mycket självständigt och kan planera din arbetstid väl samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla deadlines. För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.

I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. Du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna för personadministratören innefattar bland annat:


• Hantera ärenden i HR-funktionsmejl
• Löneadministration
• Personaladministration
• Ge administrativt HR-stöd till chefer
• Bevaka sjukskrivningar, ta fram sjukfrånvarostatistik eller annan personalstatistik
• Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• Även andra arbetsuppgifter förekommer och arbetsuppgifterna förändras över tid

Kvalifikationer 
Krav


• Akademisk examen inom HR-området alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
• Erfarenhet av operativ HR-arbete
• Erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt eget arbete för att hålla deadlines
• Erfarenhet av att hantera många olika uppgifter parallellt
• Erfarenhet av att ha vidareutvecklat arbetsuppgifter där du visat en god problemlösningsförmåga
• Erfarenhet av att ha arbetat resultatinriktat och analytiskt samt uppvisat förmåga att se helheten
• Kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Mycket god IT och systemvana
• Mycket hög administrativ förmåga

Meriterande


• HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn
• HR-arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning

I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Intervjuer är planerade att genomföras 2023-01-11 eller 2023-01-12.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas  
Omfattning:100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2022/1693

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet kontakta Rebecca Öhlund, personalhandläggare, rebecca.ohlund@gu.se 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-01

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.