Personaladministratör

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat.

Sökande enhet
Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sju medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar nära HR-chefen och HR-generalisterna. J1 stödjer enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration av HR-ärenden
- Uppdatering av register och listor
- Uppdatering av FMUndSäkC gemensamma sidor i intranätet
- Framtagning av underlag till HR-chef och HR-generalister
- Registervård

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning på högskole-/universitetsnivå inom PA
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
- B-körkort (manuell)

Meriterande:
- Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
- Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
- Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
HR-chef Jeanette Borén, 018-19 65 03 

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2023-12-31
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-21. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.