Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en personaladministratör till https://www.

svet.lu.se/. Institutionen har cirka 130 anställda. Institutionen har de sista åren varit framgångsrika när det gäller externa medel och antalet anställda har kontinuerligt ökat under några år. 

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 
Läs mer på universitetets webbplats; https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är din huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till chefer, anställda och personalsamordnare. Du arbetar nära institutionens personalsamordnare med olika ärende inom personalområdet så som doktorandförlängningar, arvode, timanställda och övriga administrativa arbetsuppgifter. Anställningen innebär en hög servicenivå där du ska kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Hantering av doktorandanställningars förlängning
- Handlägga rekryterings- och anställningsärende i universitetets rekryteringssystem, Varbi
- Källrapportera i lönesystemet Primula
- Arvodeshantering
- Diarieföring av personalärende i W3D3
- Registrera etapplyft och kompetens i lönesystemet Primula
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare
- Övriga förekommande arbetsuppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker en personaladministratör som trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, har flexibelt arbetssätt, är ansvarstagande och har hög servicenivå. 

Krav för anställningen är:
- Utbildning på lägst gymnasienivå som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av personaladministration vid statlig myndighet
- Erfarenhet av universitetets olika administrativa datasystem så som Varbi, W3D3 och Primula. 
- God samarbetsförmåga
- Hög känsla för service, flexibelt arbetssätt och ansvarstagande 
- Självständighet i arbetet 
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet


Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration kring personalfrågor vid Lunds universitet. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 20 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt övriga dokument som du önskar åberopa så som examensbevis, kopior på betyg och uppgifter till referenser.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Statsvetenskapliga institutionen kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Institutionen värnar ämnesbredd och metodologisk mångfald och har under lång tid varit framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. demokrati och demokratisering, makt och förvaltning, diplomati, fred och konflikt, underrättelseanalys, politisk psykologi, genus, miljöpolitik samt välfärd. Statsvetenskapliga institutionens starka forskningsprofil avspeglas i undervisningen. Utbildningsmiljön är sedan länge starkt internationaliserad.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.