Personaladministratör

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2023-03-21.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är ett internationellt ledande center vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 medarbetare.

Vi söker en personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. I rollen som personaladministratör ingår du i det administrativa teamet på tio personer.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör arbetar du självständigt och i samarbete med andra kollegor i HR-teamet med en bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Administration av ledigheter, friskvård, timrapportering och arvoden i vårt personalsystem Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Kontroll av löner.
• Nyckelperson gällande det praktiska kopplat till introduktion och avslut för anställda och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp.
• Administration av ansökningar till Migrationsverket och Skatteverket.
• Administration i samband med disputationer.
• Utfärdande av olika former av intyg t.ex. försäkringsintyg.
• Rekrytering av nyanställda i vårt rekryteringssystem ReachMee.
• Kontaktperson till resebyrån Egencia.
• Koordinering av gästforskare.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska ses som en förutsättning i arbetet då vi verkar i en internationell miljö.

Meriterande


• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av personalsystemet Primula.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt och som kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs i rollen som administratör. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Karl Hagström, tfn 073-707 88 68, karl.hagstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.