Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Vill du vara med där ny kunskap skapas och sprids? Vill du bidra till att göra naturvetenskaplig forskning framgångsrik? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt? Tycker du dessutom att det är en bonus att ha trevliga kollegor ska du fortsätta läsa!

Om oss

Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden – alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter 
Du kommer administrera löpande ärenden inom fakultetens personaladministration samt arkivering och diarieföring av inkomna dokument.

Vi söker dig som vill vara med att bygga upp en ny stödfunktion inom personaladministration på försök. Vi utökar nu personalstyrkan med ytterligare en personaladministratör och söker dig som vill jobba i nära samarbete med vår kompetenta kollega Katarina. Du kommer att stötta flera av fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i främst vårt löne- och reseräkningssystem Primula. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbetare får rätt lön utbetald i rätt tid. Vi söker därför dig som uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera många ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta.

Du kommer att arbeta som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakulteten och 5 underliggande institutioner i din roll som personaladministratör. Du kommer att vara placerad på vårt fakultetskansli, men ha omfattande kontakter med såväl medarbetare som chefer vid fakultetens olika institutioner. Du kommer att arbeta i nära samverkan med övriga personalhandläggare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Det sker genom kontakt på möten, chatt, telefon och e-post.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen kommer att innebära att svara på frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du förväntas även ta ut statistik vid förfrågan från chefer och medarbetare som exempelvis rör personal, sjukrapportering, löner, ledighet. I tjänsten ingår även att bevaka långtidssjukskrivningar och semesterrapporter. Du ansvarar även för att granska alla typer av ärenden i Primula, från ledigheter till reseräkningar.

Vidare kan diarieföring för aktuella handlingar inom tjänstens ärenden förekomma.

 

Kvalifikationer 
Krav vi ställer är att du har personal/administrativ KY-utbildning/ högskoleutbildning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor.

Vi även att du ska ha goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring. Det är meriterande att ha kunskap om regelverket som styr institutionernas handläggning av reseräkningar. Vi ser gärna att den sökande har arbetslivserfarenhet av offentlig förvaltning inom nämnda områden.

Det är meriterande om du sökanden har erfarenhet av att tidigare ha arbetat inom olika system/lönesystem (såsom Primula).

För att lyckas i tjänsten behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt självgående och kommunikativ. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Arbetsgivaren kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är  Tillsvidareanställning på 100%, Provasntällning kan komma att tillämpas. Tillträde 2023-08-01 eller enligt överenskommelse med placering tills vidare i Göteborg.] 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Administrativa chefer, Anna Berggren e-post:anna.berggren@bioenv.gu.se tfn: 0766- 18 48 96


Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR, Blerina Rushiti e-post: blerina.rushiti@gu.se tfn: 0766-18 58 74 

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-07

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.