Personaladministratör

Kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom vetenskapsområdena veterinärmedicin, djuromvårdnad och husdjursvetenskap. Institutionens verksamhet rör huvudsakligen våra vanliga svenska domesticerade djurslag (husdjur) med fokus på anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursmedicin, kirurgi, klinisk kemi, medicin och husdjursreproduktion.

Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på
personaladministrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även ansvar för institutionens diarieföring och arkivering. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en organisation som utvecklas och förändras och där din roll som personaladministratör blir viktig i utvecklingsprocessen.

Den administrativa gruppen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning och medarbetare. Vi hanterar främst ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokalfrågor, webb och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom fakultetens institutioner. SLU har en central personalavdelning och en enhet för
arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga. 

SLUs systemstöd är Primula, BeSched, UBW, ReachMee och Public360.

Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar bland annat


• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd och SINK-skatt
• Bevaka frånvaro, semester, utgående ledigheter och hantera ersättningar/arvoden
• Granska reseräkningar
• Stöd vid rekrytering, administration i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
• Ansvara för institutionens diarieföring och arkivering

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare ha arbetat med diarieföring och arkivering inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal och ekonomifrågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmågor som god samarbetsförmåga och ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-23. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/






Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se