Personaladministratör

Husdjurens utfodring och vård (HUV) - forskar och undervisar om idisslare, gris, fjäderfä, ren, fisk, häst och hund. Fokus är främst på husdjurens utfodring och skötsel med målet att skapa en uthållig och lönsam produktion med god djuromsorg som ger livsmedel med hög kvalitet. På HUV arbetar idag ca 60 medarbetare i främst Uppsala, men även i Umeå. 

Husdjurens miljö och hälsa (HMH) - genom forskning, undervisning och forskningsinformation har vi fokus på att öka kunskapen om sambanden mellan inhysning, skötsel, utfodring, stallmiljö, djurhälsa, djurbeteende, djurskydd och den yttre miljön för lantbruksdjur, sällskapsdjur, sportsdjur, försöksdjur, djurparksdjur och vilda djur. HMH har ca 70 medarbetare i framförallt Skara, men även i Uppsala och Göteborg. 

Nationellt centrum för djurvälfärd (SCAW) - arbetar brett inom djurskydd och djurvälfärd, och fungerar som en kontaktyta gentemot lagstiftare, statliga myndigheter, berörda branscher och andra aktörer. SCAW bedriver fort- och vidareutbildning inom djurvälfärd, samt anordnar seminarier inom djurvälfärdsområdet.  På SCAW arbetar idag 5 handläggare tillsammans med ansvarig föreståndare i Uppsala och Skara.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter: 
Vi söker nu en personaladministratör till institutionens verksamhetsstöd. Här kommer du till en trevlig arbetsgrupp med breda kunskaper och lång erfarenhet, som vi delar av oss med till varandra. Då vi befinner oss mitt i en större verksamhetsutveckling, där tre ovan nämnda institutioner ska bli en, kommer ditt stöd och din arbetskraft redan från börjar vara betydelsefull. Du kommer aktivt att delta i utvecklingen av rutiner och arbetsstätt inom området för personal- och arbetsmiljö på institutionsnivå i samband med bildandet av den nya institutionen. Hos oss prioriterar vi arbetsmiljöarbete och jobbar aktivt med kompetenshöjande aktiviteter för personalen. Du kommer att få delta i ett flertar interna kurser och ingå i nätverk för olika administrativa roller. 

Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson och ett viktigt stöd för våra chefer och medarbetare, men även en kontaktperson för vår centrala HR-avdelning på SLU, Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Företagshälsovården.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administration vid rekrytering och anställning, introduktion av nyanställda, svara på frågor kopplade till anställning och lön, boka resor samt arrangera disputationer för våra doktorander. Du kommer också att vara ett stöd och en informationskälla rörande arbetsmiljörelaterade frågor i vårt viktiga organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbete.

Rollen som personaladministratör kommer att formas och utvecklas under tid, vilket gör att andra administrativa uppgifter kan tillkomma, t.ex. granska reseräkningar, arrangera personalaktiviteter, rumsplanering samt sköta arkivering och diarieföring.

Kvalifikationer:
Du har utbildning inom personaladministration och det är önskvärt att du också har arbetslivserfarenhet inom området samt inom statlig verksamhet. God datavana med kunskaper i Office-programmen är ett krav, och har du dessutom erfarenhet av Primula är det meriterande.  Vi vill också att du ska vara intresserad av arbetsmiljörelaterade frågor och se dessa som en viktig och självklar del i det dagliga arbetet. 

Det är lika viktigt att du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete, som att du vill och kan arbeta i grupp och se andras erfarenheter och kunskaper som en tillgång. Vi lägger stor vikt vid dina övriga personliga egenskaper som social kompetens, noggrannhet och ansvarstagande. Eftersom arbetet innebär såväl interna som externa kontakter, ser vi också att du har en naturlig känsla för service och gott bemötande.

Du ska även ha förmåga att målgruppsanpassat kommunicera i text och tal på både svenska och engelska.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-05.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.