Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

 

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som vill arbeta med personaladministration i en dynamisk och internationell miljö.

Som personaladministratör kommer du främst att arbeta med och ansvara för den löpande personaladministrationen, där du förväntas arbeta självständigt men också i samarbete med institutionens personalhandläggare, avdelningschefer och övrig personal.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat rekrytering- och löneadministration såsom hantering av anställningsärenden, granskning av ledigheter och resor, arbete med utländska arvoden, introduktion för nyanställda, ta fram uppföljningar och statistik samt behörighetsbeställningar och vissa inköp. Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen ingå i tjänsten. I arbetet ingår löpande kontakt med myndigheter som Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Administrationen sker i enlighet Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning. Detta medföljer att ständigt hålla sig uppdaterad då förändringar i dessa sker löpande, som i sin tur påverkar hur administrationen hanteras och utförs.

Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom HR, ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation. Du ingår också i nätverk med kollegor inom personalfrågor på Humanistiska fakulteten samt på hela universitetet. 

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personalfrågor/personaladministration eller annan relevant utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerat personal- och löneadministrativt arbete är meriterande.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad, månar om kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.

För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du är noggrann, har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet

Tillträde: Tillträde 2 september 2024, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Emelie Seeliger, Administrativ chef 031-786 50 83, emelie.seeliger@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.