Personaladministratör

Om enheten

Garnisonsenheten på Amf 4 tillhandahåller tjänster i form av försvarshälsa, bevakning/insats, sjötransport, drift och underhåll av skjut- och övningsfält, INFRA, mm inom Göteborgs garnison.
Vi söker nu en personaladministratör med placering i Göteborg på Garnisonsenheten (GarnE).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personaladministratör stödjer du våra personalansvariga chefer (CPA) i deras arbete med dagliga personalfrågor likväl som rekrytering och långsiktig personalplanering.  Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgöringslistor, utbildningsplaner, rekrytering och långsiktiga utvecklingsplaner inom personal. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom främst garnisonen. Utöver detta stödjer du arbetet med övriga förekommande arbetsuppgifter inom GarnE.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska 

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättring där det behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär mycket kontakter bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet inom administrativt personalarbete (inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet)
• Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer vår värdegrund via vår hemsida).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen inleds med provanställning om 6 månader vid nyanställning.
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
Resor och kvälls/helg tjänstgöring förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. 

Upplysningar om befattningen
Stf enhetschef Lars Andrén, lars.andren@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Anna Ragnmark amf4-g1@mil.se

Fackliga företrädare
SEKO  Kurt Ragnarsson, kurt.ragnarsson@mil.se   

OF Amf 4 Johan Dahlgren, of-amf@officersforbundet.se     

Försvarsförbundet Anja Aghester, forsvarsforbundet-goteborg@mil.se  

SACO saco-gbg@mil.se

Varmt välkommen med din ansökan med tillhörande CV samt personligt brev där du motiverar varför just du passar som Personaladministratör hos oss på Amf 4/GarnE, senast 2025-01-10.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.