Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid institutionen för neurovetenskap bedrivs grundforskning och klinisk forskning rörande nervsystemets funktioner, utveckling, sjukdomar och reparationsmekanismer.

Institutionen har ca 150 anställda och ca 100 doktorander. Verksamheten bedrivs dels vid Uppsala universitets biomedicinska centrum (http://www.bmc.uu.se) och dels vid Akademiska sjukhuset. Institutionens forskare har omfattande nationella och internationella samarbeten. För mer information om institutionen, se http://www.neuro.uu.se.

Arbetsuppgifter: Personaladministratören är ett stöd till prefekten och medarbetare vid institutionen i olika personalfrågor. Du kommer att arbeta med administration kring personalärenden, anställning och rekrytering, introduktion av nyanställda, arbetsmiljöarbete och lika villkor, sjukfrånvaro och rehabilitering, samt att se till att arbetsrättsliga lagar följs, avslut av tidsbegränsade anställningar och övertalighet. I arbetet ingår även bevakning av doktorandlöner, semestrar, ledigheter, administration kring arvoden, utlägg, reseräkningar och uppdatering av katalogdatabasen, diarieföring, arkivering samt administration kring utländska gäster. Därtill ingår att utföra administrativa arbetsuppgifter som kan tillkomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen med personalvetenskaplig inriktning eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du behöver ha lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl muntligen och skriftligen både på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god administrativ förmåga, initiativförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration samt erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Primula, MyNetwork, Diariet och Edgar. Kännedom om universitetets organisation är också meriterande. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat, t.o.m. 2018-07-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Professor Finn Hallböök, prefekt, tel. 018-471 4944 eller personaladministratör Cecilia Edling, tel.018-471 4174.

Välkommen med din ansökan senast den 2017-01-08 2016, UFV-PA 2016/3954.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.