Personaladministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för datavetenskap har en växande verksamhet inom utbildning och forskning.

Vi behöver därför förstärka vår administration med en personaladministratör.

Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande personalärenden. Vi har anställda från nästan 20 länder och involverade bl.a. i flera internationella projekt.

Anställningen avser heltid och tillsvidare. Provanställning kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du ett stöd för såväl ledning som personal gällande personalfrågor. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Du medverkar till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i ett nära samarbete med ekonomisamordnare och ledning. Du är delaktig i institutionens budget- och prognosarbete samt strategiska personalplanering.

I arbetet ingår ett brett spektrum av personaladministrativa frågor inom anställning, ledigheter, sjukdoms- och rehabiliteringsärenden och omställning. Då vi har många utländska medarbetare och gäster ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd samt kontakter med främst Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. Introduktion för nyanställda ingår också i anställningen samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har några års dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom det statliga området. Du är en van användare av MS Office-programmen. Lagar och avtal inom den statliga arbetsrätten och högskolesektorn är väl kända för dig och du håller dig uppdaterad inom det egna arbetsområdet.

 Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.

 Erfarenhet av personaladministrativt arbete från universitet eller högskola är starkt meriterande, liksom erfarenhet av arbete i personaladministrativa system.

 För att lyckas i arbetet som personaladministratör har du ett serviceinriktat arbetssätt och lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem, ref nr AN 2.2.1-1629-16. Din ansökan ska vara inkommen senast 2017-01-23, och ska innehålla

- personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa,
- meritförteckning ,
- kontaktuppgifter till minst två referenser,
- dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.), och
- övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Pedher Johansson, 090-786 7707, pedher@cs.umu.se, eller biträdande prefekt Lennart Edblom, 090-786 6137, edblom@cs.umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.