Personaladministratör

Anställningen är placerad vid institutionen för fysiologisk botanik som har ca 70 anställda. Tillsammans med institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi vid SLU bildar institutionen Umeå Plant Science Centre (UPSC). Vid UPSC, som är internationellt uppmärksammat för sin experimentella växtforskning, arbetar ca 180 anställda.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 1 mars 2014 eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak personaladministration, bland annat: Att vara ett kvalificerat stöd till prefekten utifrån lagstiftning, avtal och riktlinjer gällande personalfrågor; administration av rekryterings- och anställningsärenden; hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system; administration av reseräkningar, arvoden och löner; att ansvara för institutionens diarium.

I anställningen ingår även viss studieadministration i form av registrering, inrapportering och uppföljning i Ladok. I anställningen ingår även viss ekonomiadministration som fakturahantering och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten.

Kompetenskrav
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens. Du har god erfarenhet av personaladministration samt mycket god datorvana. UPSC är en internationell arbetsplats varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Du skall vidare ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Kunskaper i datorprogrammen Word och Excel samt kunskap om universitetets administrativa datorbaserade system är meriterande liksom erfarenhet från studie- och ekonomiadministration.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Göran Samuelsson, 090-786 56 94, 070-645 50 39, goran.samuelsson@umu.se eller administrativ samordnare Inger Wänglund 090-786 54 16, inger.wanglund@umu.se.

Facklig information lämnas av Saco-S, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Skicka in din meritförteckning/CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Bifoga styrkta kopior av relevanta betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller Pdf-format.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2013-12-12.