Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personaladministratör

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin jämte fem andra institutioner och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar/motsvarande; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, och invärtesmedicin och klinisk nutrition. Till institutionen söker vi nu en erfaren och kvalificerad personaladministratör.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande personal- och löneadministration, där du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens personalhandläggare och övriga administratörer. I tjänsten ingår arbetsuppgifter både vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin och institutionsgemensamma arbetsuppgifter. Du kommer ingå i den administrativa gruppen vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat utannonsering av tjänster, upprättande av anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, stöd för forskarstuderande samt viss uppföljning. För de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår att hantera slutgranskningen av bland annat inrapporterade arvoden, semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning, reseräkningar samt friskvård. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. Arbetet medför ett nära samarbete med institutionens svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal. I rollen som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

I arbetet ingår att aktivt bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt och att tillsammans med nära kollegor driva det interna arbetet med våra olika administrativa stödsystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom PA/HR-inriktning eller, eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för denna tjänst. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det personaladministrativa området. Meriterande är erfarenhet av administration och löneadministration inom offentlig förvaltning.

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad och serviceinriktad, och har integritet. Arbetet kräver även att Du är strukturerad och noggrann. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver också ha ett stort intresse för arbete med olika administrativa stödsystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga då vi är måna att upprätthålla en god arbetsmiljö och teamkänsla i den administrativa gruppen vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin.

Till bemannings- och rekryteringeringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademin, anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannsonser.

Kontaktuppgifter för anställningen
Jan Borén, Professor, avdelningschef
0733 764264
jan.boren@wlab.gu.se
medicine.gu.se/
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 4234
catrine.folcker@ped.gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031 786 1173
salima.khamchane@gu.se