Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som arbetar för ett större samarbete mellan de ingående disciplinerna.

Vid institutionen sker undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Institutionen har sin verksamhet förlagd både till Uppsala och till Visby (Campus Gotland).

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör ger du stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik, medverkar i kartläggning av kompetensutveckling och personalförsörjning. I arbetet ingår att handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, kontakt med myndigheter, anställningsavtal, introduktion av nyanställda, löneadministration, rehabiliteringar, semestrar, tjänstledigheter, arbetsgivarintyg, arvoderingar, reseräkningar, utlägg, diarieföring, arkivering samt administration kring utländska gäster/forskare och doktorander. Du deltar också aktivt i utvecklingen inom personadministrativa-, arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet. Andra administrativa uppgifter kan ingå i mindre omfattning.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom personalområdet. Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och mycket goda datakunskaper. Du måste ha mycket god samarbets- och organisationsförmåga, ansvarskännande, noggrannhet och servicekänsla. Du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra och trivs med ett flexibelt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula, Edgar, W3D3, MyNetwork och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation. Kunskap i förvaltningsrätt samt erfarenhet av statlig verksamhet inom personalområdet är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 40 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Jill Wennermark, telefon 018-471 2084, jill.wennermark@arkeologi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 mars 2016, UFV-PA 2017/447.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.