Personaladministratör 75%

Institutionen för energi och teknik
På institutionen för energi och teknik bedrivs forskning och utbildning med fokus på hur jordbruket kan bidra till ett hållbart samhälle. Vi har expertis inom teknik och system för hållbar produktion av livsmedel och bioenergi, inklusive optimal återcirkulation av näringsämnen och logistiksystem. Inom metodområdet har vi omfattande kompetenser inom systemanalys, inklusive miljösystemanalys och LCA, samt biometri (statistik och matematik med tillämpning i biologiska system). Inom grundutbildningen har vi kurser gentemot SLUs utbildningsprogram såväl som kurser inom Civilingenjörsprogrammet i energisystem och Civilingenjörsprogrammet i miljö- och vattenteknik i samarbete med Uppsala universitet. Institutionen består av ca 70 anställda och vi vill nu komplettera vår administration med en självständig administratör med ansvar för personalfrågor och kontorsadministration.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Arbetet är mycket självständigt och du medverkar till att forma rutiner inom ditt område inom ramen för givna regelverk, skapar och uppdaterar mallar och checklistor. Du kommer vara en spindel i nätet på institutionen och ha kontakt med SLU:s centrala avdelning för HR och lön. Du har ansvar för att se till att vi följer lagar och SLU:s regelverk inom personalfrågor. Du är stöd till prefekt och chefer i personalfrågor som rekryteringar och avslut av tjänster, och tar ut personalrapporter och gör sammanställningar för analys och uppföljning. Du är expert och stöd till vår personal i våra personalsystem. På kontoret är du en nyckelperson inom administrationen genom att bl.a. ansvara för introduktion och installera nyanställda, administration och service i samband med institutionsaktiviteter samt andra allmänna kontorsgöromål. 


Till dina arbetsuppgifter hör bland annat


• Löpande löne-och personalärenden såsom anställningsärenden, reseräkningar och timersättningar i Primula.
• Stöd vid rekrytering och annonsering i verktyget Reachmee.
• Introduktion till nyanställda, genomgång av kontor och personalfrågor.
• Expert och stöd till personal i systemet Primula.
• Katalogansvarig för uppdatering av personal och gäster i systemet IDIS.
• Vara stöd i ärenden kring uppehåll- och arbetstillstånd och hantera SINK ärenden.
• Administration av arvoden, resebeställningar och arrangemang vid disputationer.
• Administration och service i samband med institutionsaktiviteter.
• Beställningar av t.ex. konotorsmaterial, och fika via systemet Proceedo.

Även annan ekonomiadministration som granskning av leverantörsfakturor kan förekomma.

Kvalifikationer:
Krav


• Flerårig erfarenhete och dokumenterade kunskaper inom HR och personaladministration.
• Minst gymnasial utbildning med inriktning administration/ekonomi, gärna vidareutbildning inom HR. 
• Institutionen består av personal och studenter från många delar av världen, du  behöver därför ha goda kunskaper i både svenska och engelska. 

Meriterande

Erfarenhet av våra interna system såsom Primula, IDIS och Proceedo.
Kännedom om eller erfarenhet av regelverk inom staten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en positiv och utåtriktad person som är flexibel med sinne för service. För arbetet krävs att du är självdriven, är noggrann och har en god samarbets- och organisationsförmåga.

Placering:
Uppsala, arbetet sker på plats.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
75%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-10-05

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.