Personaladministratör, Core Facilities

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Core Facilities vid Sahlgrenska akademin är en för Göteborgs Universitet gemensam forskningsinfrastruktur som består av forskningsresurser och expertkompetens inom det biovetenskapliga området. Vi finns på Medicinareberget i närheten av Sahlgrenska universitetssjukhuset och är drygt hundra medarbetare. Våra tjänster omfattar experimentell rådgivning och tillgång till avancerad utrustning, stöd i ett projekts genomförande, provberedning och datainsamling. För mer information om vår verksamhet se www.cf.gu.se.

Core Facilities önskar nu tillsätta en personaladministratör på 50%.

 

Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör hos Core Facilities administrerar du ärenden inom HR-området så som semesteruttag, ledigheter, kontrollrapporter, varsel, uppdragstillägg och arbetstider samt diarieför och arkiverar personalhandlingar. Du stöttar även medarbetare i anställningsrelaterade frågor, administrerar rekryteringar och deltar i introduktion av nyanställda.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att kunna prioritera och arbeta mot korta deadlines. Du arbetar dels i samarbete med vår personalhandläggare men även till stor del självständigt. För detta är det viktigt att upprätthålla en grundläggande kompetens om regler och rutiner inom personal. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Du bör också ha god erfarenhet av arbete i administrativa system. Vi använder bland annat Primula och ReachMee. Då vi arbetar inom en svensk myndighet men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare är det ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Eftersökta egenskaper är noggrannhet och kommunikativ förmåga. I din roll har du kontakt med både verksamhet och ledning, vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och servicekänsla.

 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning, med omfattning på halvtid (50%). Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad inom Core Facilities administrativa enhet som består av nio personer som arbetar inom administration, ekonomi, kommunikation, IT och HR.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Carina Johansson, tfn. 031-786 4408, e-post: carina.johansson.2@gu.se  

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-07


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.