Personaladministratör med fokus lön till socialförvaltningen

Woho! Enheten personal och lön, det finns inte ord för att beskriva hur bra vi är! Men vi testar att skriva lite ord om oss ändå. Vi är en HR-enhet på 17 personer som arbetar för alla socialförvaltningens verksamhetsområden i Järfälla. Det innebär att vi bland annat kan rekrytering, kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, personalprocesser och lön. Och lön är svårt. Men tänk att vi kan det också.
Vi jobbar tillsammans med att lösa utmaningar för såväl vård-och omsorg, öppenvård och myndighetsdelarna för socialtjänsten. Inom avdelningen har vi också ekonomer, kommunikatörer, nämndadministration, systemförvaltningen- ett helt kansli av kompetens om du så vill.

Hos oss hittar du glada kollegor kombinerat med utmaningar. Socialförvaltningens verksamheter är i ständig förändring så ditt lönearbete kan komma att ta nya vägar under tidens gång.

Vi sitter i lokaler precis intill tåg och buss och vi har närhet till restauranger och butiker om du vill handla något på lunchen. Vi jobbar efter verksamhetsidén ”Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad”. Om du också tänker på det viset så kan det här bli jättebra!

ARBETSUPPGIFTER
Lön, lön och mera lön. Du har ansvar för några egna verksamhetsområden vars löner du handlägger. Det kan vara anställningar, uppsägningar, sjukfrånvaro, sysselsättningsgrad, scheman, närvarorapporter och andra löneunderlag. Underlagen och arbetsuppgifterna kommer till dig via mail, post eller telefon. Ofta är det chefer som hör av sig men det kan också vara medarbetare. Sedan är det ju så med lön och personalprocesser att de kan behöva diskuteras och vändas och vridas på. Och då gör vi det tillsammans. Du kan räkna med att en kollega kommer dimpa in i ditt rum och vilja vända och vrida lite på något. Eller så är det du som går till en kollega med målet att finna en lösning på något.

Du har också ansvar för annan personaladministration såsom vissa inköp eller statistik.

Sedan är det viktigt med trivsel och samvaro också. Utan tillit till varandra kan vi inte fortsätta vara så bra som vi är. Så se det som en arbetsuppgift att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
För att vara vår nya löneexpert så behöver du rent formellt ha eftergymnasial utbildning inom lön eller att du på annat sätt tillgodogjort dig den kunskapen. Du har erfarenhet av arbete med löner i en större, komplex organisation. Har du erfarenhet av kommunal verksamhet så är det meriterande. Har du också jobbat med eller mot en socialförvaltnings område så är det galet bra.

Vi har ett bra tempo och ett bra flyt på vår enhet. Inför lönebryt blir det en arbetstopp varje månad. Du kan inte alltid påverka detta, utan det har att göra med sent inkomna underlag eller felaktigheter som uppstått. Du behöver därför vara strukturerad och noggrann och självständigt planera ditt arbete för att förekomma så mycket som möjligt. Men du behöver också vara effektiv och serviceinriktad. Vi ska nämligen leverera rätt lön i rätt tid är det sagt. Och det gör vi. Oftast. Blir det fel klappar vi om varandra och rättar till det.

Du har en central lönesupport att jobba tillsammans med och du kommer att ha tät kontakt med dem.

För att göra succé i rollen är det också bra om du har en lugn, tålmodig och pedagogisk ådra. Löner är svårt och alla i organisationen kan inte vara experter på det. Det är det ju du som är, och du behöver vara ödmjuk inför andra och stötta upp och hjälpa så det blir rätt. Samtidigt är du en samarbetare som inser vikten av att arbeta tillsammans och hjälpa varandra.

Välkommen till oss, det blir kul!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Eller inte. Världen är föränderlig.
Ansök och håll ut!