Personaladministratör med intresse för ekonomi (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2022-02-03.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en personaladministratör som vill arbeta och fortsätta utvecklas inom personal och ekonomi. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du en del av institutionens centrala administration med 12 medarbetare och administrativ chef. Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en variation av arbetsuppgifter både inom personal- och ekonomiområdet. Vidare kommer du att vara back-up för institutionens forskarutbildningshandläggare vilket innebär många kontakter med våra internationella och svenska doktorander.

Exempel på dina arbetsuppgifter är:


• granskning av reseräkningar/utlägg, hantering av arvoden, rådgiva och hantera försäkringsfrågor
• löpande registrering och uppföljning av ärenden i personalsystemet Primula
• månatliga uppföljningar och avstämningar av interna ekonomiprojekt
• då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär en del kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav


• Gymnasieexamen gärna med inriktning mot personal/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete i HR-system
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• erfarenhet av arbete på universitet eller högskola
• erfarenhet av arbete i Primula
• erfarenhet av arbete i Ladok.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. I rollen ingår att arbeta mot månatliga deadlines vilket innebär att du behöver ha förmågan att prioritera samt vara flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2023-03-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.