Personaladministratör, NTE Stockholm

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE Stockholm är lokaliserad i Solna och består av ca 210 kriminalvårdare med uppdrag att genomföra In- och Utrikestransporter av frihetsberövade personer åt Kriminalvården och andra externa myndigheter (Landsting, Polis, SiS, Migrationsverket). Ledning och stödfunktioner uppgår till ca tjugo personer/funktioner, se förteckning med namn och bild på samtliga på denna sida. Sektion Sthlm har även ett femtiotal visstids- & timanställda kriminalvårdare.
NTE Stockholm utför årligen ca 20 000 inrikestransporter (fördelning KV-klienter ca 70%, externa klienter ca 30%) samt därtill ca 5000 utrikestransporter (dessa transporter i samverkan med sektion Mellan och SydÖst).

ARBETSUPPGIFTER
Som en av fyra personaladministratörer ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma (kontrollera samt godkänna eller avslå dessa). Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att uppdatera bemanningsfilen, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.
Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, meddela chefer och lokal planering, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttisledigheter till lokalplanering.
Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära NTE Stockholms chefer och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, det är även en frekvent kontakt/samarbete med Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina tre kollegor och din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.

Söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.