Personaladministratör på 50% till SLU

Nu söker vi en duktig personaladministratör till uppdrag hos SLU. Tjänsten är på deltid (50-60%) och beräknas starta så snart som möjligt och pågå i ett år, med goda möjligheter till förlängning eller övertag. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande under processen, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Institutionen för energi och teknik har ca 65 anställda. Av dessa är ca 30st doktorander och 10 postdoktorer/tidsbegränsade anställda forskare.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön.
Se till att institutionen följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.

Stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.

Vara stöd till personal i systemet Primula:
Uppdatera institutionens interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.

Sköta institutionens personaladministration i Primula:
Granska reseräkningar, sjukersättningar.
Hantera timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
Administrera det som kan behövas vid anställning av icke svensk personal/immigration och SINKärenden vid behov.

Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik.

Ansvar annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.

”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.

Introducera nya personer på institutionen, ställa iordning arbetsplatsen.
Välkomstmail, visa runt på kontoret, visa Primula och liknande.

Administration vid institutionens disputationer (ca 4 per år), att köpa blommor, resor och lunch, arvoden till opponent i samband med disputationer.
Jämna födelsedagar, personal som slutar eller pensioneras, planera fika för och med dessa.
Tillsammans med andra inom administrationen, vara del i kontorsgöromål, institutionsevent vid behov.

Vem är du?
Vi ser att du har god erfarenhet av HR och personaladministration.
Erfarenhet av systemen Primula och gärna Reachmee (rekryteringsverktyg) är meriterande.
Du bör kunna regelverk kring personalfrågor, statliga regelverk.

Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga.
Du är noggrann och kvalitetstänkande. Du är flytande i både engelska och svenska i tal och skrift.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.