Personaladministratör på Rosenhälls omsorgsboende

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Vi söker nu en administratör till Rosenhälls omsorgsboende som älskar schemaläggning och brinner för att hitta lösningar i det dagliga arbetet!

Rosenhälls omsorgsboende består av fyra enheter, där du kommer att vara en av två administratörer.

Uddevalla kommun arbetar utifrån Heltidsresan, ett långsiktigt projekt för att heltid ska bli norm. I rollen som administratör kommer du ha en mycket stor och viktig roll i det arbetet.

Arbetsuppgifter
En stor del av ditt dagliga arbete innebär att arbeta med bemanningsfrågor som exempelvis: 

- Ta emot sjuk- och friskanmälningar
- Schemaplanering
- Fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance 
- Registrering av taggar 
- Andra vanligt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är mycket varierande och är en central och viktig funktion i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetscheferna på boendet.

Vem söker vi?
- För att lyckas i rollen behöver du kunna varar självständig och flexibel vilket du visar genom att ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter 
- Som person har du en bra samarbetsförmåga och arbetar bra med andra. Arbetet innebär mycket kontakt med andra människor och att du har ett nära samarbete med olika aktörer inom kommunen.
- Du har en god servicekänsla vilket du visar genom att du är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera. 

Arbetet ställer även höga krav på att du är strukturerad och att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Kvalifikationer
- Du har en fullgjord gymnasieutbildning
- Du har erfarenhet av administration med schemaplanering
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift
- Du har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration inom vård- och omsorg. Det är även meriterande om du har arbetat med schemahantering i systemet Medvind. 

Låter detta intressant, är du varmt välkommen med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.