Personaladministratör sökes för spännande uppdrag till SLU

Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på personalfrågor till vår attraktiva kund SLU institutionen för växtproduktionsekologi. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i början av september och pågå fram till sista mars 2023, med möjlighet till förlängning för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för växtproduktionsekologi vill bidra till framtidens jordbruk. Målet är att öka grödornas produktivitet och kvalitet, gynna ekosystemtjänster och samtidigt minska negativ påverkan på miljön. Institutionens forskning, samverkan och utbildning ska bidra till hållbar utveckling. Administrationen består av en administrativ chef, ekonom, studieadministratör, kommunikatör samt en institutionsadministratör. Totalt har institutionen för växtproduktionsekologi c:a 60 anställda.

Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Viss form av ekonomiadministration kommer även ingå i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön. Se till att vi följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.
• Fungera som stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.
• Uppdatera SLU:s interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.
• Sköta institutionens personaladministration i Primula: granska reseräkningar, sjukersättningar, timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
• Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik, gästbehörigheter som upphör. Personalrapport vid kvartalsbokslut.
• Ansvar för annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.
• Fungera som stöd till chefer vid anställningar och avslut av tjänster, hantera checklistor, VPE-epostlista samt beställningar av arbetsplats och utrustning via intendenturen Ekologicentrum.
• ”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.
• Introducera nya personer på institutionen med genomgång av Primula, välkomstmail och liknande.
• Se till att man följer SLU:S regelverk och lagar inom inköp.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor i systemet Proceedo.
• Beställa behörigheter till medarbetare i Proceedo.

Vem är du?
För denna roll som personaladministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av HR och personaladministration samt tidigare erfarenhet av systemet Primula
• Kunskap av regelverk kring personalfrågor, med fördel inom statligt regelverk.
• Viss erfarenhet av löpande ekonomiadministration i form av granskning och kontering av leverantörsfakturor, gärna i systemet Proceedo
• Goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av rekryteringsverktyget Reachmee
Som person ser vi att du är självständig och initiativtagande i ditt arbete. Du är utåtriktad och innehar en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är noggrann och har en känsla för kvalitet. Du är prestigelös och har ett sinne för service.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.