Personaladministratör sökes till OKQ8

OKQ8 är ett av Sveriges största bensinbolag och har en marknadsandel på bensin på drygt 28 procent samt ett stationsnät som omfattar fler än 900 stationer.OKQ8 erbjuder ett komplett produkt- och serviceutbud för samtliga kundsegment.Flera olika alternativa drivmedel tillhandahålls på stationerna och deras butiksvarusortiment omfattar livsmedel, snabbmat, kioskvaror, biltillbehör mm. OKQ8 är en av landets största däckåterförsäljare men är även en betydande aktör på smörjmedels-, värme/villaolja- och elmarknaden samt inom biluthyrning.OKQ8 driver och marknadsför IDS-anläggningarna i Sverige.Arbetsbeskrivning I din roll som Personaladministratör kommer du att stödja personalavdelningen och arbeta konsultativt ut mot övriga organisationen.Detta genom att ge administrativt stöd, service och support till chefer och medarbetare inom OKQ8.Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta att: *Utveckla och säkerställa den administrativa strukturen inom personalavdelningen *Vara ansvarig för framtagande av underlag och utredning vid förhandlingar *Ha registeransvar gällande de personaladministrativa systemen *Vara administrativt behjälplig vid rekryteringsprocesser Tillsammans med dina kollegor har du också ett delegerat administrativt ansvar för olika personalprocesser, såsom medarbetarsamtal, arbetsmiljödelegering, medarbetarundersökning samt lönerevision.I rollen kommer även en viss ekonomiadministration att ingå.Du kommer att jobba med enklare kontering, fakturering samt avstämningar.Tjänsten är ett vikariat till och med sista augusti 2010, med stor chans till förlängning.Krav på person Vi söker dig som har examen inom personalområdet alternativt gymnasial utbildning inom ekonomi/adminstration.Du bör tycka om att arbeta administrativ och ha erfarenhet av liknande arbete.Då du kommer att agera konsultativt ut mot organisationen är det viktigt att du tycker om att samarbeta och bygga goda relationer.Som person är du flexibel, serviceinriktad och noggrann.Du arbetar strukturerat, och när det krävs, självständigt.Goda kunskaper i MS- Office paketet är ett krav.Har du även erfarenhet av att jobba i webb och system- miljö tidigare är detta meriterande.Kontakt I denna rekryteringsprocess samarbetar OKQ8 med Jurek Bemanning.Du söker tjänsten genom OKQ8:s hemsida http://www.okq8.se/omokq8/omokq8/jobbahososs.Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.