Personaladministratör sökes till Studium och Yrgo

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Studium och Yrgo utbildar ca 5 000 studerande inom kommunal vuxenutbildning och yrkeshögskola och har ca 240 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad till fem olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information www.studiumgbg.se eller www.yrgo.se

På Studium och Yrgo råder glödande mångfald, kollegial värme och ett stort engagemang. Vi brinner för utbildning och bedriver den på fem attraktiva adresser runt om i staden. Förutom att vara en viktig funktion i samhället finns här en bred kompetens och gott om resurser för både studerande och personal.

Som personaladministratör ger du chefer stöd och service inom personalområdet. Tjänsten består av arbete i olika personalsystem, främst Göteborgs Stads lönesystem Personec. Även annan förkommande administration ingår i tjänsten såsom att vara stöd vid rekrytering, skriva anställningsavtal och tjänstgöringsintyg, bevakning av ledigheter och anställningstider m.m. Du informerar ny personal om Personec och är behjälplig med övriga IT-system inom personalområdet för både medarbetare och chefer.

Du kommer att stötta och hjälpa chefer i övriga personalprocesser, ge vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt ge information om och service i personalfrågor till anställda. I tjänsten ingår även att vara sekreterare vid arbetsmiljöronder för området.
Som personaladministratör inom Utbildningsförvaltningen ingår du i ett nätverk tillsammans med andra personaladministratörer, som träffas en gång i månaden tillsammans med HR-avdelningen för fortbildning och information.
Du stöder verksamheten på samtliga adresser och har din arbetsplats förlagd till Styrmansgatan.


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildningsnivå inom personalområdet. Erfarenhet av personaladministrativt arbete, IT-systemet Personec och Winlas och skolverksamhet är meriterande.

Du ska ha mycket hög it-vana och en god administrativ förmåga. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo.
Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta mycket eget ansvar.


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att genomföras den 21 och 22 december.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.