Personaladministratör, sommarvikariat

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen, Riksskogstaxeringen och Nationell inventering av landskapet i Sverige. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av sex medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande semester och föräldraledighet söker vi nu en vikarierande personaladministratör.

 

Arbetsuppgifter 
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen men viss ekonomiadministration förekommer också. Arbetsuppgifterna kommer till största del vara kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som bland annat innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar. Du kommer också att granska och kontera inkommande fakturor som berör den säsongsanställda personalen.

En viktig del av arbetet är kontakt och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion. Personaladministration i samband med rekrytering, anställningsärenden och att informera kring anställningsvillkor för nyanställda ingår också i arbetet. I samband med detta kan det finnas behov av att vara ett stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden. 

Andra förekommande arbetsuppgifter är kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, ledigheter och sjukfrånvaro. Vidare ska du granska ersättning för läkemedel och sjukvårdsbesök, reseräkningar samt vara behjälplig vid beställning av resor för institutionens personal. Du kommer även att ställa ut arbetsgivarintyg samt hantera personalinformation i ett det administrativa verktyget IDIS och vara behjälplig i allmänna kontorsgöromål såsom posthantering. Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, UBW (f.d. Agresso) och Tidrapp.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är examinerad eller har påbörjat en högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller motsvarande. Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt, vilket är en förutsättning för att klara arbetsuppgifterna då du periodvis kommer att arbeta på egen hand. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook.

Det är meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration samt tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller offentlig sektor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom ansvarstagande och social kompetens, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

 

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat

 

Placering
Umeå

 

Omfattning
100%

 
Anställningsperiod
28 juni – 29 augusti 2021 

 
Ansökan
Välkommen med ansökan via ansökningsknappen senast den 15 april.

 



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.