Personaladministratör system

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att administrera löpande ärenden inom fakultetens personaladministration samt arkivering och diarieföring av inkomna dokument. Du kommer att stötta flera av fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i främst vårt löne- och reseräkningssystem Primula. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbetare får rätt lön utbetald i rätt tid. Vi söker därför dig som uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera många ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. För rätt person finns goda möjligheter till fortsatt utveckling inom det personaladministrativa området.

Du kommer att arbeta som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakulteten och 5 underliggande institutioner i din roll som personaladministratör. Du kommer att vara placerad på vårt fakultetskansli, men ha omfattande kontakter med såväl medarbetare som chefer vid fakultetens olika institutioner. Du arbetar i nära samverkan med övriga personalhandläggare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Det sker genom kontakt på chatt, telefon och e-post.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen innebär att svara på frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du förväntas även ta ut statistik vid förfrågan från chefer och medarbetare som exempelvis rör personal, sjukrapportering, löner, ledighet. I tjänsten ingår även att bevaka långtidssjukskrivningar och semesterrapporter. Du ansvarar för att granska alla typer av ärenden i Primula, från ledigheter till reseräkningar. Vidare kan diarieföring för aktuella handlingar inom tjänstens ärenden förekomma.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har examen inom personaladministrativ/löneadministrativ utbildning samt arbetslivserfarenhet av personaladministration och/eller lönehantering inom offentlig förvaltning. Vi vill att du ska ha goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring. Det är meriterande att ha kunskap om regelverket som styr institutionernas handläggning av reseräkningar. Det är ett krav att du har erfarenhet av att tidigare ha arbetat i personalsystem (tex Primula). För att lyckas i tjänsten behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt självgående och kommunikativ. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt. Grundläggande svenska.

Anställning
Anställningen är  tillsvidare på heltid med placering vid fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde i augusti 2021. Provanställning tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Anna Berggren
Administrativ chef
Institutionen för biologi och miljövetenskap
Tel: 0766 184 896

anna.berggren@bioenv.gu.se                              

Helena Skönvall
Personalgeneralist
Fakultetskansliet för naturvetenskap
Tel: 0766 186 355

helena.skonvall@science.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.