Personaladministratör till administrativ enhet 1 i Göteborg

Vi söker personaladministratörer till administrativ enhet 1 i Göteborg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

På administrativ enhet 1 ger vi stöd i personal- och ekonomiadministrativa frågor till övriga enheter i region Väst på Migrationsverket. Enheten är också ansvarig för myndighetens diarium i Göteborg och Kållered. Hos oss får du arbeta med att ge service med kärnverksamheten i fokus där våra tjänster för verksamheten framåt. Just nu söker vi medarbetare till det personaladministrativa teamet.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i ett team som stöttar regionen med personaladministrativa uppgifter. Du arbetar tillsammans med dina kollegor i teamet men förväntas även arbeta självständigt.

Du kommer arbeta löpande med personal- och löneadministration. Vi arbetar uppdragsbaserat utifrån våra kunder och de deadlines som finns inför bland annat lönekörningar och uppföljningar. Vi erbjuder ett varierat arbete för dig som trivs med att arbeta med administration. Vid arbetstoppar kan du få arbeta med alla enhetens uppdrag utifrån en given prioriteringsordning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat granskning av lönelistor, ledigheter, ersättningar och reseräkningar. Vi arbetar även med uppföljning av aktivitetsrapportering och har ansvar för underlag som påverkar medarbetarens anställning och lön. Arkivarbete och andra administrativa arbetsuppgifter ingår också.

I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.

Personliga kompetenser
Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger värde i att leva upp till dessa. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Har förståelse för din roll och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare ser vi att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.  Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att alltid leverera lösningar.

Krav

- KY-utbildning inom personal- och eller löneadministration eller gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom personal- eller löneadministration
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av personaladministration

Meriter

- Kunskaper i personaladministrativa systemen i Palasso, Agresso och Unit4 Business World

 

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat, som längst t o m 2022-09-30
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 25 november 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.