Personaladministratör till Anstalten Kumla

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Anstalten Kumla tillhör säkerhetsklass 1 och är Sveriges största anstalt med drygt 400 platser. Anstalten är indelad i flera enheter med olika inriktningar tex omvårdnad och säkerhet. Personalavdelningen bemannas av sammanlagt tre administratörer och en handläggare. Vi är en av kommunens största arbetsgivare med drygt 500 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du, under ledning av anstaltschef, tillsammans med respektive kriminalvårdsinspektör för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du registrerar arbetsförändringar och schemaplanering i personal- och löneadministrativa systemet Heroma. Du bistår i rekryteringsarbetet och ansvarar för en del administration inom detta. Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna. Med din systemkunskap i Heroma, bistår du lokalt med RALS-administration (löneförhandling).

Tjänsten har en tydlig arbetsgivarprofil.

KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Utbildning på högskolenivå inom personalområdet eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande.

Erfarenhet från personaladministrativt arbete krävs, liksom mycket god datavana och väl förtrogenhet med MS Office-paketets olika program, såsom Word, Excel och Outlook. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och avtal inom Kriminalvården samt om du har erfarenhet av personal- och löneadministrativa systemet Heroma.

Vi kommer att lägga stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper där god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga värderas högt. Du bör också vara självgående och initiativtagande samt ha en vilja att utvecklas och lära nytt. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du också har en god social förmåga samt är serviceinriktad.

Körkort behörighet B är önskvärt.


ÖVRIGT
Arbetsplatsen är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Kriminalvården är en rökfri myndighet både för personal och klienter.
Ansökan kan endast göras via länk i denna annons eller direkt på www.offentligajobb.se.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029
Vi tar inte emot ansökningar via vanlig post eller e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Läs mer: http://www.kriminalvarden.se