Personaladministratör till Bemanningsenheten

Vara kommun ligger mitt på den bördiga västgötaslätten, här ser vi lite längre och bygger för framtiden! Vi satsar på utveckling som stärker såväl kommunen som hela Skaraborg och vi investerar för kommande generationer. 


I Vara kommun arbetar vi utifrån vår etiska kompass där ledorden hållbara, välkomnande, helhetstänkande och kreativa visar vägen. Det är med kompassen i åtanke som vi möter våra kommuninvånare, vårt näringsliv och våra kollegor.


Det är viktigt för oss att alla medarbetare mår bra och upplever att de har ett meningsfullt arbete. Det uppnår vi på bästa sätt genom att våra medarbetare är med och påverkar det dagliga arbetet, hur det är utformat och dess utveckling. I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans vi når våra gemensamma mål.


Våra ledare deltar i ett fortlöpande utvecklingsprogram. De arbetar ständigt med att se och stärka samtliga medarbetare i det dagliga arbetet genom ett coachande och tillitsbaserat ledarskap. 




Beskrivning

Vill du ha ett roligt, omväxlande och tempofyllt arbete? Sök till oss!

Vår kollega går nu i pension och vi söker dig som vill arbeta  som personaladministratör med oss på Bemanningsenheten.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är att dagligen förse våra verksamheter med vikarier när ordinarie personal är frånvarande. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor. Ditt ansvarsområde kommer främst att rikta sig mot äldreomsorgen. Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen med placering i kommunhuset. Bemanningsenheten består av fyra medarbetare. Du kommer att bli en av tre systemansvariga i bemanningsprogrammet Besched. Det innebära att underhålla systemet, utbilda och ge support till användare. 

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du med att hjälpa enheter främst inom äldreomsorgen med vakanstillsättning genom att boka vikarier och göra personalrockader utifrån verksamheten behov. Att jobba med vakanstillsättningen innebär att lyfta blicken och se helheten. Vi arbetar i Besched och bokar vakanser via telefon och sms. 

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter förekommer såsom arbete i personalsystemet Personec P, arkivering, statistiksammanställning, fakturahantering, kvalitetsarbete, utbildning av chefer/schemaläggare, hantering av LAS och kontroll av att arbetstidslag och kollektivavtal följs. HR avdelningen kommer i framtiden att behöva utveckla arbetet med systemstöd och där kommer du ha en viktigt roll.

Arbetstiden är förlagd vardagar mellan klockan 06.00-15.30. 

Kvalifikationer

Vi ser att denna tjänst kan vara ett bra första arbete efter avslutade högskolestudier tex. från personalvetarutbildningen. Du har minst gymnasieutbildning. Du får gärna ha arbetat inom administration/ekonomi/IT/logistik eller ha erfarenhet från liknande arbete. 

Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda, är noggrann och är en duktig administratör. En serviceinriktad och vänlig kommunikation är en förutsättning för att lyckas i vårt uppdrag.

Du har en god samarbetsförmåga, tycker om att lära dig nya saker och vara "spindeln i nätet". Du är stresstålig och har god förmåga att prioritera och tycker det är utmanade att på kort tid lösa problem. Du ska ha förmåga att se helhetslösningar, komma med egna förslag och vara drivande i utvecklig av arbetet på enheten. 

Arbetet kräver god datorvana. Du utrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Kunskaper i bemanningssystemet Besched, rekryteringssystemet Varbi, personalsystemet Personec P och ekonomisystemet Raindance eller likande system är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Det kan förkomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning till tjänsten.

 

I Vara kommun vet vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan! 


Din hälsa är viktig och därför erbjuder Vara kommun förmåner såsom friskvårdsbidrag på 1000 kr till många av sina medarbetare. För att söka tjänsten vill vi att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök http://www.livetiskaraborg.se